LOGICIEL GTA RH

Logiciel de GESTION des TEMPS et des ACTIVITÉS

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Qu'est ce que c'est un logiciel GTA ?

Un logiciel de Gestion des Temps et des Activités des salariés est un outil spécialisé dans le suivi des heures de travail.
Il permet de consolider les temps passés pour une meilleure traçabilité des heures de présence en entreprise.

Les heures réalisées permettent ainsi d’établir les bulletins de paie conformément aux éléments déclarés dans le logiciel GTA RH.

Ces informations doivent être en conformité avec l’activité réelle de l’entreprise notamment :

Temps réel de travail

Barème des heures supplémentaires

Congés payés

Jours d’absence et autres avantages particuliers

La gestion des temps et des activités – GTA RH – est l’une des composantes majeures de la digitalisation du processus administratif des ressources humaines.
Compte tenu du cadre légal sur le respect des heures de travail auquel sont tenues les entreprises, la gestion du temps de travail est un sujet majeur dans la gestion des employés d’une entreprise.

Parmi les domaines couverts par un logiciel de gestion des temps et des activités, l’on trouve généralement :

Le pointage des heures effectuées par les salariés

Le pointage des heures peut se faire à travers une pointeuse horaire de travail, permettant d’indiquer l’heure de début et de fin, ou à travers une interface de saisie sous la forme d’une feuille de temps.

Ce type d’outil permet de gérer facilement le cumul d’heures effectuées par jour, ou le nombre d’heures imputé sur un projet donné.

La gestion des congés et absences

Un logiciel de gestion des temps et des activités GTA doit intégrer la gestion des congés qui consiste à suivre minutieusement les droits à congés payés et les absences du personnel en entreprise.

Bien que le système GTA RH s’intéresse avant tout au suivi des heures, la gestion des congés ne peut être dissocié à la gestion des temps et des activités, car les heures de présences sont appréciées en tenant compte des absences des employés.

La gestion des heures supplémentaires

Les heures supplémentaires font partie intégrante du logiciel GTA au sens où les heures déclarées peuvent dépasser le quota hebdomadaire contractuel. Par conséquent, la GTA RH doit implémenter les règles sociales pour la comptabilisation des heures supplémentaires lorsqu’elles se produisent.
Cependant, certaines conventions collectives ou accord de temps de travail d’entreprise ne prévoient pas la rémunération des heures supplémentaires. Les heures travaillées au-dessus de la limite peuvent soit être rémunérées ou donner lieu à des jours de RTT en contrepartie.

L’annualisation du temps de travail

L’annualisation est un concept RH qui consiste en l’aménagement des heures de travail sur la base d’un forfait annuel de 1607 h suivant le contrat hebdo de 35h, dans lequel le salarié peut travailler en deçà de la durée hebdomadaire ou au-delà, avec un décompte des heures sur une période complète annuelle.
Un logiciel RH permet un tel mode de fonctionnement, lorsque l’entreprise est soumise à cette règle.

À travers ces différents procédés de calcul du temps de travail, l’on constate que la saisie du temps est au cœur de plusieurs autres sujets RH impactants pour l’entreprise.

Booster sa productivité grâce à un logiciel GTA RH

Selon les objectifs de l’entreprise, les heures de travail peuvent être appréciées de différentes manières.
Il y a tout d’abord le cadre légal, pour se conformer au droit du travail en respectant les plafonds horaires et les temps de présence en entreprise.
Mais la gestion des temps et des activités – GTA RH – implique aussi le pilotage des activités et permet de maîtriser les temps consommés en entreprise.
Autrement dit, optimiser les données liées à la gestion du temps pour suivre l’évolution des activités dans le temps, au sein de l’entreprise.

Pour ce faire, le logiciel GTA RH propose de mettre à plat les différentes ressources consommatrices des temps, en créant une arborescence sous forme de base de données d’activités.

Les salariés pourront ainsi associer les heures passées sur chaque projet ou activité. Cela permet d’avoir une vision générale pour établir une corrélation entre les activités qui captent beaucoup de temps et les activités à forte valeur ajoutée pour l’entreprise.

Vous gagnerez ainsi, de l’efficacité dans le pilotage de vos activités grâce à cette implémentation du logiciel GTA.